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业务单据概念

上节我们已经知道,那些不经常发生变动的一些基础数据被视为整个系统数据管理的基础。除此之外,还有一类可能天天都会发生的日常业务处理数据,被称为“业务单据”。

日常业务处理所产生的数据信息。例如,对一个商贸(商品流通)行业来说,订单、采购单、销售单……等等就属于业务单据。

不同经营范围和服务内容的公司/企业很可能会产生不同的业务类型。本系统提供提供了 订单、采购单、销售单、往来账单、收付款单、收发货单、盘点调节单、调拨转储单、组装折卸单、会计凭证、发票、费用单 等业务类型,每一种类的业务类型下还有可能进一步划分成不同的单据类型,如往来账单业务又分成 销应收、销应付、收预收、付预付、预收抵应收……等等多达十种的单据类型。我们暂不去理会这些业务类型与单据类型是什么具体含义,在后续的 日常业务处理 章节中会进行详细介绍。

在本系统中,不管是什么种类的业务类型和单据类型,全部集中在 企业管理中心 > 日常业务 文件夹进行处理。

在上一小节的最后,我们还指出了基础数据与业务单据之间的关系,在此我们愿意重申:基础数据作为业务单据的基本前提,业务单据是基础数据的处理结果,二者具有因果依赖关系。

因此,如果说基础数据管理是企业数据管理的基石,那么日常业务单据处理就是企业数据管理的灵魂。任何一个公司/企业的日常运营和管理,都是围绕业务单据的处理而进行的。

例如:当公司/企业发生一笔采购业务时,我们就要填制一张“采购单”类型的单据,然后填写必要的其它参数,接着保存它。于是,这张与采购相关的单据就以“未审核”的状态进入到数据库中等待审核。

任何一张单据,都必须经过审核这一步骤,才能成为“正式生效的”单据;否则,它就是未审核的,将被视为“草稿”或者“没有任何效力”的单据。通过审核与反审核,单据可以在“正式”与“草稿”两种状态之间反复转换。

关于审核与反审核,我们将在下一节更加深入地进行讲述,且听下回分解。


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