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基础数据概念

本系统管理的企业数据分成两类:业务数据 与 基础数据

顾名思义,基础数据就是起到基础支撑作用的数据信息。因为具有“基础”这个性质,所以基础数据相对稳定,一经建立就较少发生变动,是后续一切工作的基础。

以发生或变动次数的频繁程度来区分基础数据和业务数据是一个好思路。

举一些例子来说明:

1、股市交易中的股票代码代表了某上市公司的信息,具有基础作用和性质,是不会改变的,所以应当属于基础数据;而股市的牌价/大盘指数极易发生变动,所以股市牌价/大盘指数信息应当属于业务数据。

2、我们每个人天天都得吃饭,要能吃饭并吃好饭就得要一些前提条件或基本准备,毕竟“巧妇难为无米之炊”。那我们就得准备一些如柴米油盐、锅碗盆灶、桌椅板凳……等等之类的东西,这些东西一旦准备就不会经常变动(谁见过有人天天买米买油盐买锅碗的?),这就是“基础数据”;而做烹任(淘米、切菜、翻炒焖煮。。。)这件事却需要每天进行,发生很频繁,所以应当属于“业务数据”。

现在让我们将目光拉回到一个公司/企业来做下研究:

一个公司/企业在运营过程中,都有哪些“基础数据”呢?很显然,应该有下面几项:

1、该公司/企业所运营的产品,或者能提供的服务。如所销售的数码产品、所能提供的维修维护服务……等等。

2、与该公司进行业务往来的对象,如供应商、客户、合作伙伴……

3、该公司/企业的团队成员

4、该公司/企业的组织机构与职能部门信息

5、该公司/企业所设立的工作场所/仓库/库房信息

6、该公司/企业的会计科目核算体系

7、该公司/企业所设立的银行存款、现金等账户信息

8、该企业设立的能够登录到本系统的安全凭据

我们应该认真规划和管理这些基础数据,为以后的日常业务管理打好基础。

上面烹饪的例子中,还为我们提供了另一个角度来认识基础数据和日常业务的关系:厨师使用各种原材料和工具作为基础,再通过一定的烹制工艺和流程,最 终做出美味可口的食物;本系统进行数据处理的过程与此何其类似(如下图所示):系统将各种基础数据作为“原材料”,最终将其处理(或“加工”)成了各 种日常业务单据。

就这些了吗?也许以后还会有更多种类的基础数据吧。至少在目前看来,只要有了这样一些基础数据作为“原料”,本系统就能像一位出色的烹饪师傅那样,为你烹制出一道“企业管理大餐”来!


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